Gestion des stocks et facturation pour les petites entreprises canadiennes

InvoiceNorth relie votre catalogue de produits aux factures clients. Enregistrez les noms, UGS, prix de vente, coûts facultatifs et quantités en stock, puis sélectionnez les produits sur vos factures. Importez ou exportez le catalogue en CSV pour éviter la ressaisie.

Créez un compte et activez Produits et inventaire dans les paramètres de l'entreprise. Cette fonction est désactivée par défaut. Une fois activée, les liens Produits et Inventaire / Ventes apparaissent dans la navigation et la sélection de produits devient disponible sur les factures. Ajoutez vos produits et stocks initiaux, préparez un brouillon, puis finalisez la facture pour mettre à jour le stock. Les brouillons ne réduisent pas le stock.

Consultez les alertes de stock bas, les ajustements avec motifs, la valeur des stocks et les rapports de ventes. Le bénéfice brut estimé utilise les coûts enregistrés sur les lignes de facture; les produits sans coût sont signalés. Ces rapports facilitent le suivi des ventes de produits avec vos dossiers de facturation.

Pour facturer au Canada, utilisez les dollars canadiens, les champs modifiables de TPS/TVH et de TPS/TVQ au Québec, les documents en français ou en anglais et les instructions de Virement Interac. La taxe s'applique actuellement à l'ensemble de la facture : vérifiez les factures combinant des produits taxables et non taxables.

Ce fonctionnement convient à un petit catalogue et à la facturation directe des clients. Il ne comprend pas la réception de bons de commande, le calcul du coût moyen pondéré, les entrepôts multiples, la synchronisation Shopify ni les intégrations avec des prestataires logistiques. Le suivi des dépenses et les exports pour le comptable facilitent la tenue des dossiers; InvoiceNorth ne remplace pas un grand livre comptable complet.

• Catalogue avec UGS, catégorie, unité, prix et stock
• Import et export du catalogue en CSV
• Mises à jour du stock liées aux factures et historique des ajustements
• Seuils de stock bas et valeur des stocks
• Ventes par produit et devise, avec bénéfice brut estimé lorsque les coûts sont disponibles
• Champs de facturation canadiens et utilisation en français ou en anglais

Les paramètres de taxe sont fournis à titre pratique. Cet outil ne constitue pas un avis fiscal, juridique ou comptable et n'est pas approuvé ni certifié par l'ARC.